廈門銀行股份有限公司2024年度獨立董事述職報告-戴亦一
廈門銀行股份有限公司2024年度獨立董事述職報告
（戴亦一）
2024年度，本人作為廈門銀行股份有限公司（以下簡稱“公司”）的獨立董事，嚴格按照《銀行保險機構公司治理準則》《上市公司治理準則》《上市公司獨立董事管理辦法》等相關規則以及《廈門銀行股份有限公司章程》（以下簡稱“公司章程”）《廈門銀行股份有限公司獨立董事工作制度》的有關規定，基于獨立客觀的立場，本著審慎負責的態度，充分發揮獨立董事作用，切實維護公司的整體利益和中小股東的合法權益。現將本人在2024年度履行獨立董事職責的情況報告如下：
一、獨立董事的基本情況
（一）工作履歷、專業背景以及兼職情況
本人戴亦一，1967年6月出生，中國國籍，廈門大學經濟統計學專業博士。歷任廈門大學EMBA中心主任、管理學院副院長。現任廈門大學管理學院經濟學與金融學教授、博士生導師，兼任廈門國貿集團股份有限公司獨立董事、建發國際投資集團有限公司獨立董事、中駿集團控股有限公司獨立董事、都市麗人（中國）控股有限公司獨立董事等職務。
（二）不存在影響獨立性的情況
本人未在公司擔任除獨立董事外的其他職務，與公司及其主要股東不存在直接或者間接利害關系或者其他可能影響進行獨立客觀判斷的關系；獨立履行職責，不受公司及其主要股東等單位或者個人的影響。
2024年度，本人對獨立性情況進行了自查，確認已滿足適用的各項監管規定中出任公司獨立董事所應具備的獨立性要求，并將自查情況提交董事會；董事會對本人獨立性情況進行了評估，未發現可能影響本人作為獨立董事進行獨立客觀判斷的情況，認為本人作為獨立董事具備獨立性。
二、獨立董事2024年度履職概況
（一）出席董事會次數、方式及投票情況
2024年度，公司董事會共召開12次會議，本人親自出席會議12次，其中以現場方式（含視頻連線）出席會議6次，以書面傳簽方式出席會議6次。會議共審議聽取各類議案報告117項，涉及經營情況、風險控制、內控報告、戰略執行情況、戰略規劃、會計師事務所選聘、制定董事會授權書等多個方面內容。
作為公司的獨立董事，本人嚴格按照相關法律法規及公司章程的規定，按時出席會議，未出現連續兩次未能親自出席會議，也無委托其他獨立董事代為出席的情況；會前認真審閱各項議案，對所議事項發表明確意見，對董事會審議事項均投了贊成票。
（二）出席股東大會次數
2024年度，公司股東大會共召開3次會議，共審議聽取各類議案報告25項，本人均以現場方式（含視頻連線）出席了會議。
（三）出席董事會各專門委員會及獨立董事專門會議情況
公司董事會下設戰略與ESG委員會、提名與薪酬委員會、審計委員會、風險控制與關聯交易管理委員會、消費者權益保護委員會共5個專業委員會。本人擔任了提名與薪酬委員會主任委員、風險控制與關聯交易管理委員會委員。
2024年度，本人作為提名與薪酬委員會主任委員，召集并主持了會議5次，審議通過了10項議案，聽取1項報告，對聘任高級管理人員、制定提名與薪酬委員會議事規則、行領導薪酬分配方案、年度績效任務書等議案提出了相關意見和建議，均投了贊成票。
本人作為風險控制與關聯交易管理委員會委員，親自出席了會議10次，審議通過了30項議案，對業務連續性管理報告、信息科技風險管理報告、預期信用損失模型優化方案、制定委員會議事規則、年度集團層面全面風險報告、年度日常關聯交易預計額度、年度存款類關聯交易額度等事項提出了相關的意見和建議，均投了贊成票，規范公司提升風險控制與關聯交易管理。
本人作為獨立董事，親自出席獨立董事專門會議6次，審議通過了10項議案，對關聯交易專項報告、年度日常關聯交易預計以及重大關聯交易等議案進行了審議，對各項議案均投了贊成票，確保公司決策的公正性和合規性，為保護股東權益、規范公司運作發揮了重要作用。
（四）行使獨立董事特別職權情況
2024年度，本人未有獨立聘請中介機構對公司具體事項進行審計、咨詢或者核查，向董事會提議召開臨時股東大會，提議召開董事會會議，依法公開向股東征集股東權利等行使獨立董事特別職權的情況。
本人作為獨立董事認真審議了公司2024年董事會和相關專門委員會的議案，對聘任高級管理人員、利潤分配、會計師事務所選聘、風險控制、內控評價等相關事項發表了獨立意見。2024年度，總計簽署獨立意見22項。
（五）通過多種方式履行職責、保護中小股東合法權益情況
本人作為獨立董事除按規定出席股東大會、董事會及其專門委員會會議外，還持續通過多種方式履行職責：
1.定期聽取管理層各項工作匯報，與各董事、管理層保持日常聯系；作為提名與薪酬委員會主任委員以及風險控制與關聯交易管理委員會委員，與經營管理層及相關部門溝通交流關于聘任高級管理人員、績效考核、薪酬分配以及風險管理等事項。
2.定期及不定期獲取公司經營情況等資料。除審閱歷次會議材料外，認真研讀公司報送的經營信息、內部審計工作情況報告和工作計劃等資料，了解公司日常經營狀態和規范運作情況；關注監管部門對公司的評價、監管意見等情況，持續跟蹤發現問題整改落實情況。
3.與內部審計機構和承辦審計業務的會計師事務所進行溝通。在董事會聽取內部審計工作情況報告以及審計報告，與審計部和會計師事務所進行溝通。
4.與中小股東溝通交流。通過參加股東大會、董事會及其專門委員會，聽取中小股東、股東董事意見，主動關注市場中介機構、媒體和社會公眾對公司的評價。
5.持續加強法律法規及規則的學習，不斷提高履職能力。積極參加上市公司協會組織的“上市公司違法違規典型案例分析”專題培訓、上海證券交易所組織的“上市公司獨立董事反舞弊履職要點及建議”專題課程培訓等培訓活動；通過審閱定期發送的銀行業監管新規、資本市場情況報告以及宏觀經濟金融分析報告，學習最新監管政策，獲取資本市場資訊。
6.參加考察調研活動。2024年1月，參加公司廈門業務管理總部江頭支行、金山支行調研，深入了解公司支持地方實體經濟發展及兩岸特色業務開展情況；2024年8月，參加公司組織的杭州螞蟻集團、杭州銀行調研，就ESG、普惠金融、區域化布局、業務特色、綜合化發展方面等相關領域充分交流，參加莆田分行零售業務條線調研，深入了解分行運營現狀，探討零售業務條線總分支協同機制構建新路徑。
（六）公司配合獨立董事工作的情況
2024年度，公司能夠積極配合本人履職，包括：
1.為本人履行職責提供必要的工作條件和人員支持，董事會秘書及董事會辦公室協助本人履職，確保本人與其他董事、高級管理人員及其他相關人員之間的信息暢通，確保本人履職時能夠獲得足夠的資源和必要的專業意見；
2.保障本人享有與其他董事及獨立董事同等的知情權，定期通報情況、提供資料；
3.在董事會及專門委員會審議重大復雜事項前，充分聽取本人意見，并及時向本人反饋意見采納情況；
4.及時向本人發出董事會會議通知和資料，并提供有效溝通渠道；
5.董事、高級管理人員等相關人員積極配合本人行使職權，不存在拒絕、阻礙或者隱瞞相關信息，干預本人獨立行使職權等情況；
6.建立董事監事和高級管理人員責任保險制度，降低獨立董事正常履行職責可能引致的風險；
7.給予本人適當的津貼，津貼的標準由董事會制訂方案，股東大會審議通過，并在年度報告中進行披露。
三、年度履職重點關注事項的情況
2024年度，本人對《上市公司獨立董事管理辦法》第二十三條、第二十六條、第二十七條和第二十八條所列公司與其主要股東、董事、高級管理人員之間的潛在重大利益沖突事項進行監督，促使董事會決策符合公司整體利益，保護中小股東合法權益。未發現存在違反法律、行政法規、中國證監會規定、證券交易所業務規則和公司章程規定，或者違反股東大會和董事會決議等情形。涉及披露事項的，公司均及時披露。本人對下述相關事項作出獨立明確的判斷和決策：
（一）應當披露的關聯交易
2024年度，公司年度日常關聯交易預計議案、存款類關聯交易額度議案、重大關聯交易議案均經全體獨立董事過半數同意后，提交董事會會議審議通過，并按照相關規定進行披露。本人對相關關聯交易的公允性、合規性以及內部審批程序履行情況發表了書面意見。
（二）披露財務會計報告及定期報告中的財務信息、內部控制評價報告
2024年度，公司董事會及審計委員會審議通過了2023年年度報告、2024年第一季度報告、2024年半年度報告、2024年第三季度報告以及2023年度內部控制評價報告等議案。相關報告所包含的信息公允地反映了公司財務狀況和經營成果，未發現公司內部控制體系存在重大缺陷。
（三）聘任或者解聘承辦公司審計業務的會計師事務所
2024年度，本人根據年報工作的相關要求，與公司外部審計師保持充分溝通，切實履行相關責任和義務。安永華明會計師事務所（特殊普通合伙）為符合《證券法》規定的會計師事務所，在專業勝任能力、投資者保護能力、誠信狀況和獨立性等方面能夠滿足為公司提供審計服務的要求，同意續聘其為公司2024年度財務報告及內部控制審計機構。德勤華永會計師事務所（特殊普通合伙）具備應有的執業資質，在專業勝任能力、投資者保護能力、誠信狀況和獨立性等方面能夠滿足為公司提供審計服務的要求，同意聘請德勤華永會計師事務所（特殊普通合伙）為公司2025年度財務審計及內控審計機構。
（四）聘任高級管理人員
2024年度，公司董事會及董事會提名與薪酬委員會認真審閱并通過了關于聘任行長、行長助理、首席風險官、首席信息官以及董事會秘書的議案，本人對相關議案均發表了同意的獨立意見。
（五）高級管理人員的薪酬
2024年度，公司董事會及董事會提名與薪酬委員會審議通過了關于2024年度績效任務書的議案以及關于2023年度行領導薪酬分配方案的議案，本人對上述事項均發表了同意的獨立意見。
（六）其他情況
2024年度，公司未涉及上市公司及相關方變更或者豁免承諾的方案，被收購上市公司董事會針對收購所作出的決策及采取的措施；聘任或者解聘財務負責人，因會計準則變更以外的原因作出會計政策、會計估計或者重大會計差錯更正；制定或者變更股權激勵計劃、員工持股計劃，激勵對象獲授權益、行使權益條件成就，董事、高級管理人員在擬分拆所屬子公司安排持股計劃等情況。
此外，本人在會議及閉會期間就風險控制、關注經營質量等方面提出了相應的意見和建議，例如繼續秉持審慎合規理念，把握好授信政策，穩健經營，建議風控部門開展非正常經濟周期情況下（包括極端環境）的壓力測試，并做好風險監控；結合外部大環境以及所在區域情況，做好風險防控與銀行發展的平衡等等，本人的建議意見全部得到公司采納或回應。
四、總體評價和建議
2024年度，本人作為獨立董事，能嚴格按照相關法律法規、監管規定以及公司章程的要求，本著誠信、勤勉和對公司及全體股東負責的原則，利用自身在風險控制、薪酬管理以及經濟管理等方面的專業知識和經驗，在董事會中發揮參與決策、監督制衡、專業咨詢作用，與董事會、監事會和經營管理層進行良好有效的溝通交流，共同促進公司規范運作和持續穩定健康發展。2025年度，本人將繼續本著勤勉盡責的精神，遵守相關法律法規及公司章程等規定，履行獨立董事的義務，獨立客觀審慎發表意見和建議，促進公司實現穩健發展，切實維護公司整體利益和廣大股東特別是中小股東的合法權益。
獨立董事：戴亦一
2025年4月28日